…zögern…
Darunter leide ich hin und wieder. Vor allem in der Vergangenheit, als ich ausgebrannt war, habe ich viel aufgeschoben. Aus mangelndem Selbstvertrauen, die richtige Aufgabe zu wählen, oder weil ich mir nicht sicher war, was das Wichtigste ist, oder weil ich mich einfach mehr für andere Dinge, wie Spiele spielen oder Netflix, als für das wichtigste Ziel interessiert habe. Als ich mich erholte oder während ich mich von einem Burnout erholte, wollte ich besser darin werden, Dinge zu erledigen. Und zwar nicht irgendwelche Dinge, sondern die Dinge, die ich für wichtig hielt. Meine Dinge. Meine Ziele.
Als ich recherchierte, wie ich mich verbessern und weniger prokrastinieren kann, stieß ich auf 2 Methoden, die ich sehr hilfreich fand. Zuerst ein interessantes Zitat:
„Die meisten Menschen überschätzen, was sie an einem Tag schaffen können, aber sie unterschätzen, was sie in einem Jahr schaffen können“!
Die 2 Methoden, die ich verwende, sind: Eat the frog und die Pomodoro-Technik.
Friss den Frosch:
Drückst Du Dich vor einigen der Aufgaben, die DU erledigen musst? Erscheinen Dir einige Aufgaben sehr schwer? Oder zu groß, um überhaupt anzufangen?
An dieser Stelle kommt „Friss den Frosch“ ins Spiel. Wir alle wissen, dass manche Aufgaben, selbst wenn Du Deinen Traumjob habst, nicht immer einfach sind und Spass machen. Aber sie müssen erledigt werden, um voranzukommen. Und der beste Weg, um sicherzustellen, dass man sie erledigt, ist, sie gleich morgens zu erledigen. Friss den Frosch so früh wie möglich. Idealerweise bevor Du Deine E-Mails öffnest und in den Reaktionsmodus wechselst. Die Aufgabe sollte nicht länger als maximal 1 Stunde bis 2 Stunden dauern, und der Schlüssel ist natürlich eine kluge Wahl. Es erfordert viel Disziplin, vor allem am Anfang, bevor Du siehst, dass es funktioniert und gut für Dich ist. Es ist viel einfacher, die E-Mails zu öffnen und auf sie zu reagieren, als den Frosch zu essen. Seit ich aber die schwierigste oder uninteressanteste Aufgabe als Erstes erledige, erledige ich mehr.
Pomodoro-Technik:
Ein Teil der Prokrastination besteht nicht nur darin, nicht anzufangen, sondern auch darin, konzentriert und lange genug bei einer Aufgabe zu bleiben, um voranzukommen. Hierfür empfehle ich die Pomodoro-Technik, die wie folgt funktioniert:
- Wähle eine Aufgabe
- Stelle einen Timer für 25 Minuten ein
- Arbeite an dieser Aufgabe, bis die Zeit abgelaufen ist.
- Mache eine 5-minütige Pause
- Weiter arbeiten
Indem Du Dich eine bestimmte Zeit für die Arbeit an einer bestimmten Aufgabe nimmst, sagst Du: „Das ist meine Priorität und ich werde konzentriert und voller Energie daran und nur daran arbeiten“. Schalte Ablenkungen wie Dein Telefon oder E-Mail-Benachrichtigungen aus. Stelle sicher, dass Du auf der Toilette warst und etwas zu trinken bereit hast. Dann bist Du startklar. Seitdem ich einer Aufgabe eine bestimmte Zeit widme, schaffe ich mehr Aufgaben.
Zum Abschluss dieses Blogs gibt es hier noch einen fantastischen TedEx-Vortrag zum Thema Prokrastination. Viel Spaß damit.
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