To Do Listen

Letzte Woche habe ich über meine „Stop Doing“-Liste und auch über meine „Do Less“- und „Do More“-Listen gesprochen. Ich habe das Gefühl, dass ich erwähnen muss, dass ich keinen Listenfetisch oder so etwas habe. Nichtsdestotrotz geht es in diesem Blog um eine andere Liste. Meine To-Do Liste. Die Art, wie ich eine To-Do-Liste mache, ist:

Einmal in der Woche mache ich erst einmal einen Brain Dump. Dazu verwende ich die Reste meines Brain Dumps von der Vorwoche und alle neuen Dinge, die ich in der Woche gesammelt habe. Ich habe ein kleines Heft bei mir, in das ich alles eintragen kann, was mir in den Sinn kommt und erledigt werden muss. Ich benutze auch mein Telefon, um mir Notizen zu machen, wenn es nötig ist. So habe ich einen Überblick über die Dinge, die irgendwie meine Aufmerksamkeit brauchen. WICHTIG: DAS IST NICHT MEINE ENDGÜLTIGE TO-DO-LISTE!

Diese gruppiere ich dann in ein paar Kategorien oder Projekte. Ich habe ein separates Buch für meine Burnout Lavicka Consulting To-Dos und hier sind die Projekte. Das Problem mit dem Beispiel unten? Meine Aufzählungspunkte sind nicht sehr klar. Ich habe gelernt, genauer zu sein. (Die Beispiele oben und unten sind alt und ich habe meine To-Do-Liste weiter verbessert, ich habe sie nur verwendet, weil ich dachte, dass sie einen guten Überblick geben).

Dann plane ich meine kommende Woche. Ich schaue mir die wichtigen und dringenden Dinge an und bringe sie in meinem Kalender unter. Ich suche nach Zeitfenstern, die mir zur Verfügung stehen, damit ich mit genügend Zeit, Konzentration und Energie an den Aufgaben arbeiten kann. Wenn ich von Zeitfenstern spreche, müsst Du bedenken, dass ich zu 70 % berufstätig bin und Arbeitszeiten habe, die ich mit meinen Aufgaben und dem Zeitplan von Lavicka Consulting in Einklang bringen muss. Außerdem habe ich Familie, so dass ich manchmal zu bestimmten Zeiten zu Hause sein muss.

Wenn ich eine Reihe von Dingen habe, die 2-5 Minuten dauern. Fasse ich sie als Projekt zusammen und erledige sie dann einfach in einem der Zeitfenster.

Dann bin ich startklar, meine Woche ist geplant und ich kann die Woche und jeden Tag mit Absicht und klarem Ziel angehen.

 Einige wichtige Dinge in Bezug auf To-Do-Listen?

Denken Sie an Abhängigkeiten

• Brauchst Du einen Beitrag von jemandem, um voranzukommen, aber diese Person ist im Urlaub?
• Oder liefert jemand anderes Arbeit und braucht eine bestimmte Zeit, um seinen Schritt zu vollenden, bevor Du weitermachen kannst?
• Gibt es etwas, was Du in der Zwischenzeit tun kannst?

Stelle sicher, dass Du mit Deinem Projekt mit dem ersten Schritt beginnst.

• Ein Klient von mir sucht einen Job. Er wendet sich an Leute in der Branche, in der er arbeitet. Das ist nicht der erste Schritt bei der Stellensuche. Als Erstes müssen Sie einen Lebenslauf und Referenzen vorweisen können.

 Stellen Sie sicher, dass Ihr Projekt abgeschlossen ist.

• Ich arbeite an einem Online-Kurs.
• Der erste Schritt war, zu recherchieren, wie man einen Online-Kurs macht. (weil ich keine Ahnung hatte).
• Dann habe ich mir eine Gliederung für den Kurs ausgedacht (was sollte er beinhalten).
• Dann habe ich die Kapitel festgelegt, die ich behandeln möchte.
• Welche Unterkapitel (Module) und wie viele sollten es sein.
• Skripte schreiben und Vorbereitung jeder Folie für alle Module. (an dem Arbeite ich jetzt)
• Mit der Werbung beginnen (Fragebogen verschicken, um Anregungen zu erhalten und erste Aufmerksamkeit generieren)
• Anpassung der Kapitel/Module, falls erforderlich.
• Endgültige Entscheidung über die zu verwendende Plattform.
• Kurs aufzeichnen.
• Kurs hochladen.
• Kurs vermarkten.

Das sind meine 2 Cents, wie man die Liste der zu erledigenden Aufgaben abarbeitet. Was ist Dein Weg? Lass es mich wissen!